- 個人情報の利用目的
（１）データエントリー作業を受託した個人情報
当社は、お客様より委託された原票を基にデータエントリー
作業を行い、電子化されたデータを納品しております。
これらは、変換作業のために当社が一時的に取得しているもので、
当社の開示対象個人情報ではありません。
（２）当社の業務に従事する者の個人情報
当社は、当社の業務に従事する者の個人情報を業務の遂行に必要
な範囲で取得しております。
（３）当社の求人に応募された方の個人情報
当社は、当社の求人に応募された方の個人情報を選考作業に必要
な範囲で取得し、選考作業に必要な期間に限って保有しています。
（４）お客様・取引先関係者の個人情報
当社は、お客様・取引先関係者の個人情報を、契約締結または
業務の遂行のために必要な範囲内で利用しています。
（５）問合せされた方の個人情報
当社は、問合せ時に取得した個人情報を、お問い合わせへの対応の
ために利用しています。
（６）退職者された方の個人情報
当社は、在職中の給与・健康情報等の記録および、社会保険等の各種
資格喪質者の管理のために利用しています。
- 苦情および相談の申し出先
苦情および相談の申し出については、下記の個人情報保護 苦情・相談窓口にて
承ります。
【個人情報保護 苦情・相談窓口】
住所：東京都 豊島区 南池袋 2-29-10 金井ビル8階
(株)ナイスコーポレーション
個人情報保護 苦情・相談窓口
Tel： 03-3980-3577
Mail： privacy@nicecorp.jp
- 認定個人情報保護団体について
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの
認定を受け、認定個人情報保護団体としての同協会の「認定業務」の対象事業
者となっています。
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の申し出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 / 0120-700-779
- 当社の個人情報取扱いに関する開示等の手続き
開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去
及び第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示）の求めについては、
下記（３）の提出書類を下記（１）の請求・問合せ先に郵送するか、（問合せ
時点で当社従業者に限り）個人情報保護苦情・相談窓口担当に直接申し出てく
ださい。
（１）請求・問合せ先
【個人情報保護 苦情・相談窓口】
住所：東京都豊島区南池袋2-29-10 金井ビル8階
(株)ナイスコーポレーション
個人情報保護 苦情・相談窓口担当
渡邉 純
Tel： 03-3980-3577
Mail： privacy@nicecorp.jp
（２）開示等の対象
上記の「１.個人情報の利用目的」で記載した個人情報のうち、ご本人から
直接書面にて取得した個人情報が開示対象個人情報となります。
（３）提出書類
手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。なお、ご提出頂きました
書類は返却致しませんのでご了承下さい。
(c)(d)は問合せ時点での当社従業者が請求を行う場合は不要です。
(d)は本人が請求を行う場合不要です。
(a)必要事項を記入した当社指定の「個人情報開示等請求書」
(b)必要な金額の切手が貼られた、返信用封筒
返信先が当社内になっている場合は切手不要
(c)請求者またはその代理人の本人確認書類
対象者の氏名と住所が確認できる
申請時に有効な 運転免許証 のコピー
申請時に有効な パスポート のコピー
申請時から一ヶ月以内に発行された 住民票の写し
のいずれか一点
(d)代理人であることを証明する書類
(代理人による開示等の請求を行う場合)
（法定代理人の場合）
法定代理権があることを証明できる書類 １通
（委任による代理人の場合）
本人の実印を押印して作成された委任状 １通
本人の印鑑証明書（取得後３ヶ月以内） １通
（４）手数料
当社から費用を請求することはありませんが、必要書類の作成・
郵送等に掛かる費用はご本人負担となります。
（５）開示等の請求にて当社が取得した個人情報について
開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた個人情報は、開示
等の請求に関する対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。対応
が終了後、破棄させていただきます。
- 個人情報保護管理者
業務運用管理部 部長 猪瀨 浩一
Tel： 03-3980-3577
Mail： inose@nicecorp.jp
- 保有個人データの安全管理のために講じている措置
当社は、保有個人データの適正な取扱いを確保するため、「個人情報保
護方針」（個人情報の安全管理措置）に従い、以下の安全管理措置を実施
しています。
１．組織的安全管理措置
個人情報保護管理者を責任者とする全社的な組織であるPMS推進委員会を
常設しています。
苦情、相談、漏えい等の事態への対応窓口である「個人情報窓口」の設置
保護規程、保護手順書等の整備。
運用および運用の見直しのための枠組みの構築・維持・改善個人情報保護
監査責任者を責任者とする監査体制の確立と定期・随時の監査実施をして
います。
２．人的安全管理措置
入社時および退職時には秘密保持に関する誓約書を締結しています。
定期的に個人情報保護教育を実施しています。
３．物理的安全管理措置
事務所内をゾーニングにより管理（入室者の制限ルールと物理的な管理措置）
しています。
情報機器や書類等の盗難等の防止措置および適切な廃棄措置をしています。
４．通信ネットワーク、無線LANなどの秘匿化
パソコン等のOSバージョン管理、不正ソフト対策の実施をしています。
取扱者を限定のうえ適切なアクセス制御を実施し、併せてアクセスログの管理
を実施しています。
取扱者（利用者）の識別とパスワード認証による管理を実施しています。
外部からの不正アクセスによる漏えい等の防止対策を実施しています。
５．委託先の監督
個人データの取扱い第三者に委託する場合には、当社が定める委託先選定基準
を満たす委託先を選定し、委託成約を締結したうえで、定期的に当該委託先の
評価を行います。
※当社は現在、第三者への委託をしていません。
|
